08.07.2014 13:32
Новости.
Просмотров всего: 1718; сегодня: 1.

Акелон завершила проект в Группе Е4

Акелон завершила проект в Группе Е4

Компания Акелон завершила проект по автоматизации договорных процессов на базе системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в инжиниринговой компании Группа Е4.

Группа Е4 – вертикально-интегрированная инжиниринговая компания с холдинговой структурой управления. В состав компании входят крупнейшие предприятия энергетической отрасли, в т.ч. проектные институты, строительно-монтажные организации, предприятия, производящие технологическое оборудование, что позволяет обеспечить полный цикл работ собственными силами на всей территории России.

Проект внедрения ECM-системы Directum в Группе Е4 начался в 2010 году с классических задач ускорения документооборота. Специалисты компании-интегратора учли направленность деятельности Группы Е4 и необходимость обеспечения повышенной безопасности работы с информацией. Проект был разделен на два этапа из-за большого объема предполагаемых работ и в целях облегчения адаптации сотрудников.

Поставщиком решения и услуг выступила компания Акелон, имеющая большой опыт в области консалтинга и внедрения бизнес-решений на платформе Directum.

В рамках первого этапа был создан электронный архив документов, автоматизированы процессы делопроизводства и контроля за исполнением поручений, автоматизирован процесс подготовки совещаний. Проведена интеграция Directum с ERP-системой «1С:Предприятие», что позволило организовать единую точку ввода совместно используемых системами данных. Ведущие пользователи системы прошли курсы обучения без отрыва от основной деятельности.

В начале 2014 года стартовал второй этап проекта, в ходе которого была автоматизирована работа с договорными документами на базе модуля «Управление договорами». Основной целью внедрения стала оптимизация ключевых бизнес-процессов работы с договорами, что позволило решить следующие бизнес-задачи:

Разработка проекта договора, согласование во всех инстанциях, утверждение и подписание ЭЦП.

Формирование листа визирования на основе электронных подписей.

Надежное хранение всех договорных документов в соответствии с правами доступа на период исполнения обязательств по договору и архивное хранение в дальнейшем.

Оперативный поиск договоров по заданным реквизитам и по тексту документа.

Ведение шаблонов договорных документов, включающее разработку, согласование, утверждение и публикации шаблонов и образцов.

Подготовка отчетности.

В результате проекта сотрудники Группы Е4 получили удобный инструмент взаимодействия, позволяющий быстро находить необходимые документы и максимально сократить время работы с ними. С момента ввода Directum в промышленную эксплуатацию количество задействованных в системе пользователей постоянно растет и уже насчитывает более 350 человек.

«Благодаря профессионализму команды Акелон все работы по проектам были проведены качественно и в оговоренные сроки, что позволило поднять документационное обеспечение нашей компании на качественно новый уровень. В лице компании Акелон мы видим надежного партнера, готового к дальнейшему сотрудничеству при постановке и решении наших новых задач», — отмечает Дмитрий Анатольевич Макеев, директор по ИТ Группы Е4.


Ньюсмейкер: Акелон — 5 публикаций
Поделиться:

Интересно:

562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...
Музыкальные вершины великих эпох России
27.03.2024 17:02 Мероприятия
Музыкальные вершины великих эпох России
26 марта 2024 года в Светлановском зале Московского международного Дома музыки представлен новый масштабный мультимедийный музыкально-исторический проект «Музыкальные вершины великих эпох России», проводимый в рамках  общероссийской историко-культурной  благотворительной акции...
Как Англия и Франция объявили войну России, вступив в Крымскую войну
27.03.2024 15:05 Новости
Как Англия и Франция объявили войну России, вступив в Крымскую войну
27 марта 1854 года Англия и Франция объявили войну России, вступив в Крымскую войну на стороне Османской империи. Свое название эта война получила по местам ключевых сражений, главное из которых – героическая оборона Севастополя – продолжалось 349 дней. Город пал, но навсегда вошел в историю как...